Aвторам

For Authors

Общая информация

General Information

Формы участия:

Participation forms:

Язык докладов и публикаций: русский или английский.

Language of reports and publications: Russian or English.

Конференция проводится на территории Ижевского государственного технического университета имени М. Т. Калашникова. При заполнении анкеты авторы могут сделать отметку о потребности в местах для проживания. Университет может предложить одноместные или двухместные гостевые комнаты в общежитии по доступным ценам. В период пандемии возможны ограничения. Иностранных граждан просим учесть время на регистрацию пребывания и вероятность карантинных мероприятий.

The conference is held on the territory of Kalashnikov Izhevsk State Technical University. When filling out the conference registration form, the authors can make a note about the need for places to stay. The university can offer single or double guest rooms in the dormitory at affordable prices. Restrictions are possible during the pandemic. Foreign citizens are kindly requested to take into account the time required to register their stay and the likelihood of quarantine measures.

Контактные данные оргкомитета можно найти на странице «Контакты».

You might find contacts of the Organization Committee in the «Contacts» page.

Сборник статей

Proceedings

Сборник статей публикуется в электронной форме после завершения конференции. Рекомендуемый размер статьи 2–5 страниц формата A5. Принимаемые статьи, удовлетворяющие требованиям по оформлению, проходят рецензирование, а также проверяются в коммерческой версии сервиса проверки текста на оригинальность.

The book of proceedings will be published in electronic form after the conference is finished. The recommended article size is 2-5 A5 pages. Accepted articles that meet the design requirements are subject to a peer-review, and are also checked for originality in the commercial version of the antiplagiarism service.

В соответствии с этикой научных публикаций, направленная в оргкомитет конференции статья не может быть направлена на публикацию в других изданиях, публикующих первоисточники.

In accordance with the ethics of scientific publications, an article sent to the organizing committee of the conference cannot be sent for publication in other publications that publish primary sources.

Авторские права остаются за авторами статей, но при последующем размещении статьи в других изданиях или на других ресурсах, должна быть указана ссылка на соответствующий сборник статей конференции «Приборостроение в XXI веке. Интеграция науки, образования и производства» как на первоисточник.

The copyright remains with the authors of the articles, but when the article is subsequently published in other publications or on other resources, a link to the corresponding collection of articles of the conference "Instrument Engineering in the 21st century" should be indicated. Integration of science, education and production" as a primary source.

В процессе издательской обработки сборника возможны некоторые стилистические и грамматические исправления без потери смыслового содержания. Электронный сборник материалов конференции будет направлен на регистрацию в РИНЦ. Рекомендуем авторам указывать идентификатор SPIN и другие идентификаторы для лучшей интеграции метаданных статей с сервисами индексирования научных публикаций.

In the process of publishing the collection, some stylistic and grammatical corrections are possible without loss of semantic content. The electronic collection of conference materials will be sent for registration at the RISC. We recommend that authors specify the SPIN identifier and other identifiers for better integration of article metadata with scientific publication indexing services.

Сборники статей получают номер ISBN и размещаются на сайте конферецнии на постоянной основе в разделе «Архив и сборники».

Books of proceedings receive an ISBN number and are posted on the conference's website on an ongoing basis in the "Archive & Proceedings".

Авторы, рецензенты и редакция сборников статей должны придерживаться принятых правил этики научных публикаций.

Authors, reviewers and editors of proceedings should adhere to accepted rules of scientific publications ethics.

Рекомендации

Recommendations

Для обеспечения высокого качества публикаций к статьям предъявляется ряд требований, полный перечень которых приведен в файле шаблона статьи. Статьи, не соответствующие формату шаблона, не допускаются до рецензирования, авторам могут быть направлены замечания по доработке статьи. Статьи должны состоять из стандартных, явным образом выделенных элементов: аннотации, введения, постановки задачи, предлагаемого решения, результатов, выводов и списка литературы. Ссылаться рекомендуем на оригинальные научные публикации.

To ensure high-quality publications, articles are subject to a number of requirements, the full list of which is given in the file of the article template. Articles that do not match the template format are not allowed to be reviewed, comments on the revision of the article may be sent to the authors. Articles should consist of standard, explicitly highlighted structural elements: abstract, introduction, problem statements, proposed solutions, results, conclusions, and a list of references. We recommend referring to original scientific publications.

Статьи, не раскрывающие суть проведенных исследований и их результаты, или не содержащие элементов научной новизны, мы будем вынуждены отклонить.

We will be forced to reject articles that do not disclose the essence of the research and its results, or that do not contain elements of scientific novelty.

Просим научных руководителей внимательно проверять статьи, написанные авторами без ученой степени – стилистически или содержательно некорректные статьи могут быть отклонены. Особое внимание просим уделить списку цитируемых источников. Краткие тезисы, не раскрывающие сущность исследований, а также статьи, не содержащие элементов научной новизны, не публикуются.

We ask scientific supervisors to carefully check articles written by authors without an academic degree. Stylistically or meaningfully incorrect articles may be rejected. Please pay special attention to the list of cited sources. Short abstracts that do not disclose the essence of research, as well as articles that do not contain elements of scientific novelty, are not published.

Обратите внимание на качество и разрешение рисунков. Не используйте рисунки неизвестного происхождения. При использовании чужих рисунков необходимо получить согласие авторов на их использование. Корректно цитируйте результаты, полученные авторами.

Pay attention to the quality and resolution of the drawings. Do not use drawings of unknown origin. When using someone else's drawings, it is necessary to obtain the consent of the authors for their use. Correctly cite the results obtained by the authors.

Этапы регистрации докладов и подачи статей

Stages of report registration and article submission

Для лучшего понимания процедуры регистрации докладов и подачи статей, предлагаем ознакомиться с основными подготовительными этапами:

For a better understanding of the procedure for registering reports and submitting articles, we suggest that you familiarize yourself with the main preparatory stages:

• Подача заявки на участие. Заполнение анкетных данных авторов выполняется в личном кабинете (раздел «Регистрация»). Возможно редактирование данных до завершения периода подачи заявок (см. Важные даты).
• Submitting an application for participation. Filling out the authors' personal data is performed in personal account (page «Registration»). It is possible to edit the data before the end of the application period (see Timeline under the site menu).
• Отправка статьи. Статья направляется на email оргкомитета в завершенном и оформленном по требованиям виде в срок до окончания периода подачи заявок. Оргкомитет отправляет ответное письмо с подтверждением получения статьи.
• Sending an article. The article is sent to the organizing committee's email address in a completed and formalized form before the end of the application period. The Organizing Committee sends a reply letter confirming receipt of the article.
• Проверка заявки и статьи по формальным признакам. Также проверяется оригинальность текста. В случае замечаний авторы получают сообщение на email, указанный при регистрации (как правило, на email пользователя, зарегистрировавшего заявку). В личном кабинете можно отслеживать состояние заявки.
• Verification of the application and the article on formal grounds. The text's originality is also checked. In case of comments, the authors receive a message to the email address specified during registration (usually to the email address of the user who registered the application). You can track the status of the application in your personal account.
• Рецензирование статьи. Рецензия отображается в личном кабинете авторов сразу после того, как руководитель секции или эксперт завершил рецензирование. Период экспертизы статей может быть продлен как для конференции в целом, так и для отдельной статьи. Председатель программного комитета и главный редактор сборника статей имеют право назначения дополнительной экспертизы при необходимости и могут сами выступать в качестве экспертов. Рецензент в рамках рецензии имеет право затребовать повторное рецензирование (в этом случае доработанная статья, скорее всего, будет направлена этому же рецензенту).
• Reviewing the article. The peer-review is displayed in the authors' personal account immediately after the section head or the expert has completed the review. The review period of the articles can be extended both for the conference as a whole and for an individual article. The Chairman of the program Committee and the editor-in-chief of the collection of articles have the right to appoint additional expertise, if necessary, and can act as experts themselves. The reviewer has the right to request a second review within the framework of the review. (in this case, the revised article will most likely be sent to the same reviewer).
• Доработка статьи (при необходимости). Авторы устраняют замечания экспертов и отправляют доработанный вариант статьи. Статья повторно направляется рецензенту, если в рецензии содержалось такое требование, иначе передается компетентному члену программного комитета для оценки качества доработки.
• Revision of the article (if necessary). The authors eliminate the comments of the experts and send a revised version of the article. The article is re-sent to the reviewer if the review contained such a requirement, otherwise it is sent to a competent member of the program committee to assess the quality of the revision.
• Статья одобрена. При положительных результатах экспертизы статья получает статус одобренной к публикации, после чего авторам следует перейти к этапу подачи документов.
• The article has been approved. If the examination results are positive, the article receives the status of approved for publication, after which the authors should proceed to the stage of submitting documents.
• Подача документов.
  1. Авторы отправляют в оргкомитет сканированную копию, разборчивую фотографию или снимок экрана платежного поручения (квитанции), подтверждающего оплату оргвзноса. Этот шаг нужен для ускорения процедуры регистрации и для возможности сверки с данными бухгалтерии. Информацию по оплате оргвзносов можно найти в разделе «Оргвзносы».
  2. При выполнении исследования на территории РФ или гражданами РФ, – авторы оформляют и направляют в оргкомитет Заключение о возможности открытого опубликования и Экспертное заключение комиссии экспортного контроля, оформленные в Вашей организации – оригинал в 1 экз. (для жителей Ижевска) или скан-копия разрешением не менее 150 dpi, в цвете, в высоком качестве (для остальных авторов). Авторы, выполняющие работу в ИжГТУ имени М. Т. Калашникова, могут воспользоваться бланками: а) заключения экспертной комиссии университета (файл); б) экспертного заключения внутривузовской комиссии экспортного контроля (файл). Рекомендуем скачать актуальные версии бланков на сайте университета. Обе формы нужно заполнить, распечатать в 2-х экз., форму экспортного контроля предварительно подписать на профильной кафедре и деканом факультета, затем обе формы вместе с распечаткой статьи предоставить на утверждение в Спецуправление (секретный отдел), каб. 1-220), забрать один подписанный экземпляр и направить нам его скан-копию.
• Submission of documents.
  1.The authors send to the organizing committee a scanned copy, a legible photo or a screenshot of the payment order (receipt) confirming payment of the registration fee. This step is necessary to speed up the registration procedure and for the possibility of reconciliation with accounting data. Information on the payment of registration fees can be found in the section "Registration fees". 2. When carrying out research on the territory of the Russian Federation or by citizens of the Russian Federation, the authors draw up and send it to the organizing committee Conclusion on the possibility of public publication and Expert opinion of the Export Control Commission filed at your organization; the original in 1 copy. (for residents of Izhevsk) or a scanned copy with a resolution of at least 150 dpi, in color, in high quality (for other authors). Authors working or studying at the Kalashnikov ISTU can use the following forms: a) conclusions of the University's expert commission (file); b) the expert opinion of the intra-university export control commission (file). We recommend downloading the current versions of the forms on on the university's website. Both forms must be filled out, printed out in 2 copies, and the export control form must be pre-signed by the relevant department and the dean of the faculty, then both forms together. with the printout of the article, submit it for approval to the Special Directorate (secret Department), office 1-220), pick up one signed copy and send us a scanned copy of it.
• Принятие статьи к публикации. Когда все документы получены оргкомитетом и в порядке, статья получает статус принятой к публикации, а доклад включается в программу конференции. Рекомендуем авторам убедиться в наличии доклада в программе.
• Acceptance of the article for publication. When all the documents have been received by the organizing committee and are in order, the article receives the status of accepted publication, and the report is included in the conference program. We recommend that the authors make sure that the report is included in the program.

При невозможности участия просим сообщить заблаговременно или отменить заявку в личном кабинете (ее можно подать заново до формирования программы конференции).

If it is impossible to participate, please inform us in advance or cancel the application in your personal account (it can be submitted again before the program is issued).