Aвторам

Общая информация

Формы участия:

• очная (доклад с личным присутствием);
• дистанционная (интернет-презентация).

Язык докладов и публикаций: русский или английский.

Конференция проводится на территории Ижевского государственного технического университета имени М. Т. Калашникова. При заполнении анкеты авторы могут сделать отметку о потребности в местах для проживания. Университет может предложить одноместные или двухместные гостевые комнаты в общежитии по доступным ценам. В период пандемии возможны ограничения. Иностранных граждан просим учесть время на регистрацию пребывания и вероятность карантинных мероприятий.

В программу конференции включаются только те доклады, по материалам которых подготовлены и приняты к публикации статьи.

Контактные данные оргкомитета можно найти в разделе «Контакты».

Сборник статей

Сборник статей публикуется в электронной форме, его выход планируется к началу конференции. Рекомендуемый размер статьи 2–3 страницы формата A5. Принимаемые статьи, удовлетворяющие требованиям по оформлению, проходят двойное «слепое» рецензирование, а также проверяются в коммерческой версии сервиса «antiplagiat.ru» на оригинальность.

В соответствии с этикой научных публикаций, направленная в оргкомитет конференции статья не может быть направлена на публикацию в других изданиях, публикующих первоисточники.

Авторские права остаются за авторами статей, но при последующем размещении статьи в других изданиях или на других ресурсах, должна быть указана ссылка на соответствующий сборник статей конференции «Приборостроение в XXI веке. Интеграция науки, образования и производства» как на первоисточник.

В процессе издательской обработки сборника возможны некоторые стилистические и грамматические исправления без потери смыслового содержания. Электронный сборник материалов конференции будет направлен на регистрацию в РИНЦ. Рекомендуем авторам указывать идентификатор SPIN и другие идентификаторы для лучшей интеграции метаданных статей с сервисами индексирования научных публикаций.

Сборники статей получают номер ISBN и размещаются на сайте конферецнии на постоянной основе в разделе «Архив конференций».

Авторы, рецензенты и редакция сборников статей должны придерживаться принятых правил этики научных публикаций.

Рекомендации

Для обеспечения высокого качества публикаций к статьям предъявляется ряд требований, полный перечень которых приведен в файле шаблона статьи. Статьи, не соответствующие формату шаблона, не допускаются до рецензирования, авторам могут быть направлены замечания по доработке статьи. Статьи должны состоять из стандартных, явным образом выделенных элементов: аннотации, введения, постановки задачи, предлагаемого решения, результатов, выводов и списка литературы. Ссылаться рекомендуем на оригинальные научные публикации.

Статьи, не раскрывающие суть проведенных исследований и их результаты, или не содержащие элементов научной новизны, мы будем вынуждены отклонить.

Просим научных руководителей внимательно проверять статьи, написанные авторами без ученой степени – стилистически или содержательно некорректные статьи могут быть отклонены. Особое внимание просим уделить списку цитируемых источников. Краткие тезисы, не раскрывающие сущность исследований, а также статьи, не содержащие элементов научной новизны, не публикуются.

Обратите внимание на качество и разрешение рисунков. Не используйте рисунки неизвестного происхождения. При использовании чужих рисунков необходимо получить согласие авторов на их использование. Корректно цитируйте результаты, полученные авторами.

Этапы регистрации докладов и подачи статей

Для лучшего понимания процедуры регистрации докладов и подачи статей, предлагаем ознакомиться с основными подготовительными этапами:

• Подача заявки на участие. Заполнение анкетных данных авторов выполняется в личном кабинете (раздел «Регистрация»). Возможно редактирование данных до завершения периода подачи заявок (см. Важные даты).
• Отправка статьи (просим сразу редактировать шаблон с настроенными стилями и подробной инструкцией по оформлению). Вариант статьи, пригодный для экспертизы, должен быть направлен нам по e-mail до окончания периода подачи заявок.
• Проверка заявки и статьи по формальным признакам. Также проверяется оригинальность текста. Результаты проверки будут отображаться в личном кабинете. Просим отслеживать состояние заявки для своевременной реакции на возможные замечания. Статья передается на рецензирование после успешного прохождения данного этапа.
• Рецензирование статьи. Рецензия отображается в личном кабинете авторов сразу после того, как эксперт завершил рецензирование. Рецензирование статей должно быть завершено по окончании периода рецензирования (см. Важные даты). Период экспертизы статей может быть продлен как для конференции в целом, так и для отдельной статьи. Председатель программного комитета и главный редактор сборника статей имеют право назначения дополнительной экспертизы при необходимости и могут сами выступать в качестве экспертов. Рецензент в рамках рецензии имеет право затребовать повторное рецензирование (в этом случае доработанная статья, скорее всего, будет направленя этому же рецензенту).
• Доработка статьи. Авторы устраняют замечания экспертов и отправляют доработанный вариант статьи. Статья повторно направляется рецензенту, если в рецензии содержалось такое требование, иначе передается компетентному члену программного комитета для оценки качества доработки. Возможна необходимость в повторной доработке статьи в рамках отведенного периода времени.
• Статья одобрена. При положительных результатах экспертизы статья получает статус одобренной к публикации, после чего авторам следует перейти к этапу подачи документов.
• Подача документов.
  1. Авторы отправляют в оргкомитет сканированную копию, разборчивую фотографию или снимок экрана платежного поручения (квитанции), подтверждающего оплату оргвзноса. Этот шаг нужен для ускорения процедуры регистрации и для возможности сверки с данными бухгалтерии. Информацию по оплате оргвзносов можно найти в разделе «Оргвзносы».
  2. При выполнении исследования на территории РФ или гражданами РФ, – авторы оформляют и направляют в оргкомитет Заключение о возможности открытого опубликования и Экспертное заключение комиссии экспортного контроля Вашей организации – оригинал в 1 экз. (для жителей Ижевска) или скан-копия разрешением не менее 150 dpi, в цвете, в высоком качестве (для остальных авторов). Авторы, выполняющие работу в ИжГТУ имени М. Т. Калашникова, могут воспользоваться бланками: а) заключения экспертной комиссии университета (файл); б) экспертного заключения внутривузовской комиссии экспортного контроля (файл). Рекомендуем скачать актуальные версии бланков на сайте университета. Обе формы нужно заполнить, распечатать в 2-х экз., форму экспортного контроля предварительно подписать на профильной кафедре и деканом факультета, затем обе формы вместе с распечаткой статьи предоставить на утверждение в Спецуправление (секретный отдел), каб. 1-220), забрать один подписанный экземпляр и направить нам его скан-копию.
• Принятие статьи к публикации. Когда все документы получены оргкомитетом и в порядке, статья получает статус принятой к публикации, а доклад включается в программу конференции. Рекомендуем авторам убедиться в наличии доклада в программе.

При невозможности участия просим сообщить заблаговременно или отменить заявку в личном кабинете.